প্রশাসন-২

• প্রশাসন-৫

  • ক) বাংলাদেশ চা বোর্ড, ইপিবি এর প্রশাসনিক বিষয়াদি; খ) দি ইনষ্টিটিউট অফ চার্টার্ড একাউন্ট্যান্টস অব বাংলাদেশ এর প্রশাসনিক ও অর্থ ছাড়করণ সংক্রান্ত কার্যাদি; গ) দি ইনষ্টিটিউট অফ কস্ট এন্ড ম্যানেজমেন্ট একাউন্ট্যান্টস অব বাংলাদেশ এর প্রশাসনিক কার্যাদি এবং অর্থ ছাড়করণ ঘ) বিলুপ্ত সরবরাহ ও পরিদর্শন অধিদপ্তর এবং বিলুপ্ত কয়লা সেল এর প্রশাসনিক বিষয়াদি; ঙ) কসকর বিলুপ্তি সেল এর কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের প্রশাসনিক বিষয়াদি; চ) ভোক্তা অধিকার সংরক্ষণ অধিদপ্তর ও ইনষ্টিটিউট অব চাটার্ড সেক্রেটারিজ এর প্রশাসনিক কার্যাদি; ছ) প্রতিযোগিতা কমিশন এর প্রশাসনিক কার্যাদি; জ)  বিজনেস প্রমোশন কাউন্সিল (বিপিসি) এর প্রশাসনিক কার্যাদি; ঝ)  ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সময় সময় প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলি

• প্রশাসন-৬

  • ক) মন্ত্রণালয়ের অধীনস্থ সকল দপ্তর সম্পর্কিত ১৯৭১ থেকে নিরীক্ষায় উত্থাপিত সকল প্রকার অডিট আপত্তি নিষ্পত্তিকরণ সক্রান্ত কার্যাদির সার্বিক কার্যক্রম সাধন; খ) অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির জন্য অডিট অধিদপ্তর ও দপ্তর সংস্থার সাথে দ্বি-পক্ষীয়/ত্রি-পক্ষীয় সভা আয়োজন ও অনুষ্ঠান; গ) অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির বিষয়ে নিরীক্ষা দপ্তরসমূহ, সংশি­ষ্ট দপ্তর এবং মন্ত্রণালয়ের সংশি­ষ্ট শাখাসমূহের সাথে যোগাযোগ, তথ্য সংগ্রহ ও যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ; ঘ) সংসদীয় স্থায়ী কমিটির প্রথম প্রতিবেদন ও দ্বিতীয় প্রতিবেদনে উল্লে­খিত আদেশ/নির্দেশ এবং সুপারিশমূহ বাস্তবায়ন সম্পর্কে রিপোর্র্ট সংগ্রহ এবং সংসদ সচিবালয় ও অর্থ মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ;  ঙ) এডহক পাবলিক একাউন্টস কমিটির রিপোর্ট বাস্তবায়ন; চ) সংবিধিবদ্ধ অডিট আপত্তির ষাম্মাসিক/মাসিক প্রতিবেদন অর্থ মন্ত্রণালয়ে প্রেরণ; ছ) অডিট আপত্তির বিশেষ বিশেষ তালিকায় উল্লি­খিত অডিট আপত্তির সর্বশেষ অগ্রগতির প্রতিবেদন সংগ্রহ এবং তৎসংক্রান্ত রিপোর্ট অর্থ মন্ত্রণালয়ে, সংসদ সচিবালয়ে এবং মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে প্রেরণ; জ) অর্থ মন্ত্রণালয়ের চাহিদানুযায়ী অডিট আপত্তির অগ্রিম ও খসড়া অনুচ্ছেদের সর্বশেষ অগ্রগতির প্রতিবেদন সংগ্রহ ও প্রেরণ এবং নিষ্পত্তির পদক্ষেপ গ্রহণ; ঝ) অডিট আপত্তি নিষ্পত্তির জন্য মাসিক পর্যালোচনা সভা অনুষ্ঠান; ঞ) কর্তৃপক্ষ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য অডিট সম্পর্কিত কার্যাবলি এবং ট)  বাংলাদেশ ট্রেড এন্ড  ট্যারিফ কমিশন ও ট্রেডিং কর্পোরেশন অব বাংলাদেশ এর প্রশাসন সম্পর্কিত যাবতীয় কার্যাবলী।

• প্রশাসন-৭

  • ক) যানবাহন:  মাইক্রোবাস বরাদ্দ, মেরামত, জ্বালানী সরবরাহ এবং বিশেষ প্রয়োজনে বিভিন্ন সংস্থা হতে গাড়ি সংগ্রহ; খ) টেলিফোন:  নতুন টেলিফোন সংযোগ, স্থানান্তর/খাত পরিবর্তন, ব্যক্তিগতকরণ ও সংরক্ষণ এবং বিল সংগ্রহ ও পরিশোধ করাসহ ইন্টারকম টেলিফোন সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ; গ) সম্মেলন কক্ষ ব্যবস্থাপনা এবং বিভিন্ন সভায় আপ্যায়নের ব্যবস্থা; ঘ) মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের স্থায়ী ও অস্থায়ী পাশের ব্যবস্থা; ঙ) আনুষ্ঠানিক ডিনার/ লাঞ্চ/ সেমিনার/ সিম্পোজিয়াম/ ওয়ার্কশপ/ সম্মেলনের জন্য হোটেল/রেষ্টুরেন্ট নির্ধারণসহ আনুষঙ্গিক দায়িত্ব পালন; চ) অফিস সরঞ্জামাদি ও আসবাবপত্র ক্রয়, মেরামত ও সংরক্ষণ; ছ) কম্পিউটার, টাইপ-রাইটার, ফটোকপিয়ার ও সাইক্লোষ্টাইল মেশিন রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ; জ) বিভিন্ন আপ্যায়ন অগ্রিমের সমন্বয় সাধন; ঝ) অফিস এবং আবাসনের ব্যবস্থা; ঞ) বিভিন্ন দপ্তর হতে পত্র গ্রহণ ও বিতরণ; ট) বাংলাদেশ ষ্টেশনারী, ফরমস ও প্রকাশনা এবং বিজি প্রেস হতে ষ্টেশনারী দ্রব্যাদি ও ফরমস সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও বিতরণ; ঠ) লাইব্রেরি: বই, পত্রিকা ও সাময়িকী সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও বিতরণ; ড) কর্মকর্তাদের দাপ্তরিক সীল, নামফলক ইত্যাদি সরবরাহ; ঢ) মন্ত্রণালয় এবং অধীনস্থ দপ্তর ও অধিদপ্তরের প্রথম শ্রেণীর কর্মকর্তাদের স্বাস্থ্য পরীক্ষার ব্যবস্থা; ণ) চতুর্থ শ্রেণীর কর্মচারীদের পোষাক, ছাতা ও জুতা ইত্যাদি সরবরাহ; ত) বাণিজ্য মন্ত্রণালয় ও অধীনস্থ সংস্থাসমূহের ভূমি উন্নয়ন কর ও বকেয়া বিদ্যুৎ বিলের তথ্য সংগ্রহ, সংরক্ষণ ও পরিবেশন; থ) বৃক্ষ রোপণ বিষয়ে তথ্য সংরক্ষণ ও যোগাযোগ রক্ষা; দ) মন্ত্রণালয়ের জুনিয়র সিকিউরিটি অফিসার হিসেবে দায়িত্ব পালন; ধ) মন্ত্রণালয় ও এর অধীনস্থ সংস্থার সম্পত্তি হতে অবৈধ দখলদার উচ্ছেদ করা এবং ন) রাষ্ট্রীয় অনুষ্ঠানাদি আয়োজন সম্পর্কিত কার্যাদি; এবং প) কর্তৃপক্ষ কতৃক প্রদত্ত অন্যান্য দায়িত্বাবলি।

• বাজেট শাখা

  • ক)  মন্ত্রণালয়ের যাবতীয় বাজেট বিষয়ক কার্যাদি। খ)  অধীনস্থ দপ্তর/পরিদপ্তর/অধিদপ্তর সমূহের যাবতীয় বাজেট বিষয়ক কার্যাদি। গ)  বার্ষিক চূড়ান্ত হিসাব প্রণয়ন, উপযোজন, পুন: উপযোজন, উদ্বৃত্ত সমর্পণ ইত্যাদি। ঘ)  অধীনস্থ সংস্থা/প্রতিষ্ঠানসমূহের বাজেট বাস্তবায়ণ পরিবীক্ষণ। মন্ত্রণালয়, অধীনস্থ সকল দপ্তর ও প্রতিষ্ঠান সম্পর্কিত সকল বাজেট সভা। ঙ)  বিদেশস্থ বাণিজ্যিক মিশনসমূহে কর্মকর্তা/কর্মচারী বদলি ব্যয়, ভ্রমণ ব্যয়, বাসা ভাড়া ও অন্যান্য যাবতীয় ব্যয় নির্বাহের জন্য বাজেট প্রণয়ন। চ)  মন্ত্রণালয়/সকল দপ্তর/সংস্থা/প্রতিষ্ঠানসমূহের রাজস্ব আয়ের প্রতিবেদন তৈরি ও প্রেরণ। ছ)  আন্তর্জাতিক সংস্থাসমূহের চাঁদা সংক্রান্ত বাজেট প্রণয়ন ও চাঁদা পরিশোধ সংক্রান্ত মঞ্জুরী পত্র জারি।  জ)  বাংলাদেশ চা বোর্ড, বাংলাদেশ চা গবেষণা ইনষ্টিটিউট এবং প্রকল্প  উন্নয়ন ইউনিটের বাজেট/সংশোধিত বাজেট পরীক্ষা-নিরীক্ষা, অনুমোদন ইত্যাদি নিষ্পত্তিকরণ। ঝ)  এন আই এস সংক্রান্ত কার্যক্রম; ঞ)  জি আর এস সংক্রান্ত কার্যক্রম; ট) শাখা সংশ্লিষ্ট জাতীয় সংসদের প্রশ্নোত্তর সম্পর্কিত বিষয়াদি;এবং ঠ)  উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য কার্যাবলী;

• আইসিটি শাখা

  • ক) মন্ত্রণালয়ের ওয়েবসাইট সময়ে সময়ে হালনাগাদকরণ এবং আপলোডযোগ্য তথ্য নির্দিষ্ট সময়ে আপলোডকরণ। খ) আরজেএসসি, সিসিএন্ডআই, ইপিবি, ডিএনসিআরপি, ট্যারিফ কমিশন ও টি বোর্ডের ওয়েবসাইট হালনাগাদ রাখার লক্ষ্যে নিয়মিত পরীক্ষা ও পরামর্শ প্রদান। গ) মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের চাকুরি সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহ, মূল্যায়ন, প্রক্রিয়াকরণ ও আউটপুট প্রদান সংক্রান্ত প্রোগ্রাম প্রণয়ন ও সিস্টেম উন্নয়ন। ঘ)  মন্ত্রণালয়ের ই-নথির কার্যক্রম সচল রাখা। ঙ) মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের আইসিটি প্রশিক্ষণ কোর্সসমূহ ডিজাইন; চ) শাখা সংশ্লিষ্ট জাতীয় সংসদের প্রশ্নোত্তর সম্পর্কিত বিষয়াদি; এবং ছ) উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য কার্যাবলী। জ) নতুন কোন হার্ডওয়ার সম্পর্কিত কম্পিউটার প্রযুক্তি সম্পর্কে কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের অবহিতকরণ এবং প্রশিক্ষণ প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ; ঝ) মন্ত্রণালয়ের বিভিন্ন শাখ/অধিশাখার চাহিদা অনুযায়ী  সফট্ওয়্যার তৈরি ও প্রোগ্রাম ইন্সটলেশন ইত্যাদি কাজ সম্পাদন; এও) মন্ত্রণালয়ে স্থাপিত ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেম চালু রাখাসহ পরিচালনায় সহযোগিতা প্রদান; ট)  কম্পিউটার ও কম্পিউটার সংশ্লিষ্ট মেশিন এবং ফটোকপিয়ার মেশিন ক্রয় পরিকল্পনা, ক্রয় কার্যক্রম সংক্রান্ত কার্যক্রম; ঠ)  কম্পিউটার ও কম্পিউটার সংশ্লিষ্ট মেশিন এবং ফটোকপিয়ার মেশিন রক্ষণাবেক্ষণ সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ; এবং ড) উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য কার্যাবলী।

• প্রশাসন-৮(প্রোটকল) শাখা

  • ক) বিদেশ হতে আগত বাণিজ্য ডেলিগেশনসমূহের অভ্যর্থনা, থাকা, যানবাহন ও টিকেটের ব্যবস্থা    করা এবং এর হিসাব সংরক্ষণ;

    খ) সরকারি কাজে বিদেশ ভ্রমণের জন্য মন্ত্রণালয়ের মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী, উপদেষ্টা, সচিব ও অন্যান্য কর্মকর্তাগণের পাসপোর্ট, ভিসা, অগ্রিম ভ্রমণভাতা ও টিকেটের ব্যবস্থা এবং বৈদেশিক মুদ্রার    ব্যবস্থা করা।

    গ) বিমান বন্দরে ভিআইপি লাউঞ্জের ব্যবস্থা এবং কর্মকর্তাদের বিদেশ যাওয়া ও বিদেশ হতে   প্রত্যাবর্তনকালীন সময়ে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান;

    ঘ) বিভিন্ন সময়ে মন্ত্রী/প্রতিমন্ত্রী/উপদেষ্টার দপ্তর, সচিব এর দপ্তর, যুগ্মসচিব ও উপসচিবগণ কর্তৃক অর্পিত অন্যান্য প্রটোকল ও প্রশাসনিক কার্যাদি।

• প্রশাসন-৯(হিসাব) শাখা

  • ক) মন্ত্রণালয়ের ঘোষিত কর্মকর্তাদের মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, দায়িত্ব ভাতা, উৎসব ভাতা, গৃহ নির্মাণ অগ্রিম, মটরকার অগ্রিম এবং ভ্রমণ ভাতা বিল তৈরি ও হিসাব সংরক্ষণ;

    খ) মন্ত্রণালয়ের অঘোষিত কর্মচারীদের মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, ,শ্রান্তি  বিনোদন ভাতা, ভবিষ্যৎ তহবিল অগ্রিম ও চূড়ান্ত বিল, উৎসব ভাতা, দায়িত্ব ভাতা, গৃহ নির্মাণ/মটর সাইকেল/সাইকেল অগ্রিম, সম্মানী ইত্যাদি সম্পর্কিত কার্যাবলি। আনুষঙ্গিক বিলের অগ্রিম উত্তোলন ও সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যাদি। অডিট অফিসের চাহিদানুযায়ী কাগজপত্র, ক্যাশবুক রেজিষ্টার ইত্যাদি সঠিকভাবে পরিচালনা। অডিট আপত্তির যথাযথ জবাব প্রদান এবং আপত্তিসমূহ নিষ্পত্তির প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ। বিভিন্ন সময়ে সরকারি বেতন স্কেলে বেতন নির্ধারণ, চাকুরির  খতিয়ান সংরক্ষণ এবং সকল প্রকার আয়ন ও ব্যয়ন বিলে স্বাক্ষর প্রদান;

    গ) মন্ত্রণালয়ের বরাদ্দপ্রাপ্ত আনুষঙ্গিক খরচের বিল অডিট অফিসে স্বাক্ষর সহকারে প্রেরণ, অর্থ উত্তোলন এবং সংশি­ষ্ট ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানকে প্রদান;

    ঘ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য যথা- মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, ভাতা সম্মানী ইত্যাদি এবং ভ্রমণ ভাতার বিল ও আনুষাংগিক খরচের চেকসমূহে স্বাক্ষর ও ব্যাংকের সংগে লেনদেনের খরচের প্রতিবেদন তৈরি ও সংরক্ষণ;

    ঙ) মন্ত্রণালয়ের প্রতি বৎসরের যাবতীয় খরচের হিসাব সংরক্ষণ এবং ত্রৈমাসিক, ষান্মাসিক এবং বাৎসরিক বাজেট প্রণয়নে সহায়তা প্রদানসহ অগ্রগামী বৎসরের চাহিদার পরিমাণ নির্ধারণ;

    চ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য পরিশোধের ব্যবস্থাকরণ;

    ছ) মন্ত্রণালয়ের বরাদ্দপ্রাপ্ত আনুষঙ্গিক খরচের বিল অডিট অফিসে স্বাক্ষর সহকারে প্রেরণ, অর্থ উত্তোলন এবং সংশি­ষ্ট ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানকে প্রদান;

    জ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য যথা- মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, ভাতা সম্মানী ইত্যাদি এবং ভ্রমণ ভাতার বিল ও আনুষাংগিক খরচের চেকসমূহে স্বাক্ষর ও ব্যাংকের সংগে লেনদেনের খরচের প্রতিবেদন তৈরি ও সংরক্ষণ;

    ঝ) মন্ত্রণালয়ের প্রতি বৎসরের যাবতীয় খরচের হিসাব সংরক্ষণ এবং ত্রৈমাসিক, ষান্মাসিক এবং বাৎসরিক বাজেট প্রণয়নে সহায়তা প্রদানসহ অগ্রগামী বৎসরের চাহিদার পরিমাণ নির্ধারণ;

    ঞ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য পরিশোধের ব্যবস্থাকরণ;

    ট) প্রতিদিনের অর্থ লেনদেন ও আদায়ের হিসাব ও ক্যাশবহি সংরক্ষণ;

    ঠ) বৈদেশিক বাণিজ্য মিশনের কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা বিল তৈরিকরণ ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের হিসাব নিরীক্ষা অফিসে প্রেরণসহ অর্থ লেনদেন সংক্রান্ত যাবতীয় কার্য এবং মিশনে বদলিকৃত কর্মচারীদের এলপিসি প্রস্তুতসহ স্বাক্ষর করে মিশনে এবং সিএও পররাষ্ট্র দপ্তরে প্রেরণ;

    ড) মাননীয় মন্ত্রীর ভ্রমণ সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ সিএও/মন্ত্রিপরিষদের মাধ্যমে সম্পাদন;

    ঢ) মাননীয় উপদেষ্টার বেতন ভাতাদি ও স্বেচ্ছাধীন তহবিলের

    কাজসহ যাবতীয় কাজ সম্পাদন;

    ণ) বিভিন্ন কার্যোপলক্ষে গৃহীত অগ্রিম ত্রৈমাসিকভাবে সমন্বয়করণ।