প্রশাসন-১

• ক) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীগনের অভ্যন্তরীণ নিয়োগ/বদলি ও অন্যান্য

  প্রাতিষ্ঠানিক কাজ;

  খ) বিদেশে প্রতিনিধি প্রেরণ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় আর্থিক ও প্রশাসনিক মঞ্জুরী আদেশ জারী;

  গ) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পদোন্নতি, টাইম স্কেল/সিলেকশন গ্রেড/ বর্ধিত বেতন ও সমতাকরণ ও পদায়ন সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলি;

  ঘ) মন্ত্রণালয়ে কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের পদ সৃজন;

  ঙ)  কর্মকর্তা/কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন/ অর্জিত ছুটি মঞ্জুরী ও বেতন নির্ধারণ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাবলি;

  চ) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বার্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন সংগ্রহ ও সংরক্ষণ সংক্রান্তযাবতীয় কার্যাবলি;

  ছ) মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের পেনশন মঞ্জুরী;

  জ) কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের শৃঙ্খলা ও আপীল বিধির আওতায় বিভাগীয় ব্যবস্থা গ্রহণ;

  ঝ) মাননীয় মন্ত্রী/উপদেষ্টার প্রিভিলেজ ষ্টাফ নিয়োগ ও মাননীয় মন্ত্রীর ঐচ্ছিক তহবিলের সরকারী মঞ্জুরী আদেশ জারী;

  ঞ) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পদসৃজন/সংরক্ষন/স্থায়ীকরণ ও যাবতীয় প্রশাসনিক কার্যাবলি;

  ট)  প্রশাসন উইংয়ের সমন্বয় সংক্রান্ত কাযর্ক্রম;

  ঠ)  সিটিজেন চার্টার সংক্রান্ত কার্যাবলি;

  ড) বিদেশস্থ বাণিজ্যিক মিশনসমূহে কর্মকর্তা/কর্মচারী (২য় ও ৩য় শ্রেণী) নিয়োগ ও তাদের প্রশাসনিক কার্যাবলি; এবং

  ঢ) ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সময় সময় প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলি

প্রশাসন-২

• ক) বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/সংস্থায় বিভিন্ন সভা/সেমিনার/সিম্পোজিয়ামে কর্মকর্তা/ফোকাল পয়েন্ট মনোনয়ন সংক্রান্ত কার্যাদি;

  খ) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি;

  গ)  বাণিজ্য সংক্রান্ত সমসাময়িক বিষয়াদি (emerging issues) যেমন: 4IR, IOT, Block Chain, Crypto Currency ইত্যাদি সংক্রান্ত বিষয়াদি;

  ঘ) মন্ত্রণালয়ের এপিএ সংক্রান্ত কার্যাবলী;

  ঙ) মন্ত্রণালয়ের ই-গর্ভনেন্স, ইনোভেশন সংক্রান্ত যাবতীও কার্যাবলী; এবং

  চ) ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ আরোপিত অন্যান্য দায়িত্বাবলি সম্পাদন। 

প্রশাসন-৩

• ক) বিসিএস (ট্রেড) ক্যাডারের কর্মকর্তাদের নিয়োগ, পদোন্নতি, বদলি, ছুটি, বিভাগীয় পরীক্ষা সংক্রান্ত কার্যাদি;

  খ) বিসিএস(ট্রেড)ক্যাডারের কর্মকর্তাদের শৃঙ্খলামূলক কার্যাদি;

  গ) বিসিএস (ট্রেড) ক্যাডারের কর্মকর্তাদের জিপিএফ, পেনশন সংক্রান্ত কার্যাদি;

  ঘ) বিসিএস (ট্রেড) ক্যাডারের কর্মকর্তাদের বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন সংক্রান্ত কার্যাদি;

  ঙ) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের নিয়ন্ত্রণাধীন আমদানি ও রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ অধিদপ্তর এবং যৌথমূলধন কোম্পানী

  ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তরের প্রশাসনিক কার্যাদি;

  চ) আমদানি ও রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ অধিদপ্তর এবং যৌথমূলধন কোম্পানী ও ফার্মসমূহের পরিদপ্তরের

  মামলা সংক্রান্ত কার্যাদির ;

  ছ) ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সময় সময় প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলি।

প্রশাসন-৪

• ক) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের সমন্বয় শাখা হিসেবে কার্য সম্পাদন এবং মাসিক সমন্বয় সভা আয়োজন;

  খ) মাসিক, ষান্মাসিক, বার্ষিক ও অন্যান্য প্রতিবেদন মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর নির্দেশনা/প্র্রতিশ্রুতি/নির্বাচনী ইশতেহার সংক্রান্ত প্রতিবেদন প্রস্তুত, প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়সহ বিভিন্ন স্থানে নিয়মিত প্রেরণ;

  গ) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের সংসদীয় স্থায়ী কমিটির সভার কার্যপত্র সংসদ সচিবালয়ে প্রেরণ এবং শাখা ও দপ্তর/সংস্থা থেকে তথ্য সংগ্রহ এবং স্থায়ী কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট সকলের নিকট প্রেরণ, ফলোআপ ও সমন্বয় সাধন;

  ঘ) জাতীয় সংসদ চলাকালে সংসদ সচিবালয় থেকে প্রশ্নাবলী ও মুলতুবি প্রস্তাবসমূহ গ্রহণ ও সংশ্লিষ্ট শাখা/সংস্থার মাধ্যমে উত্তর তৈরি করে যথাসময়ে সংসদ সচিবালয়ে প্রেরণ;

  ঙ) জেলা প্রশাসক সম্মেলন সংক্রান্ত কার্যাদি;

  চ) মন্ত্রণালয়ের কার্যাবলী সম্পর্কিত বার্ষিক ও বিশেষ প্রতিবেদন প্রণয়ন;

  ছ) রাষ্ট্রপতি/প্রধানমন্ত্রীর ভাষণে অন্তর্ভূক্তির জন্য তথ্য প্রেরণ ও মাননীয় বাণিজ্য মন্ত্রীর ভাষণের খসড়া প্রণয়ন; এবং

  জ)  ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সময় সময় প্রদত্ত অন্যান্য কার্যাবলি।

আইন শাখা

• ক)  বিভিন্ন আইন/নীতি/বিধি ইত্যাদির উপর মতামত প্রদান এবং এ সংক্রান্ত বিষয়ে সমন্বয়মূলক কার্যাদি। খ) বাণিজ্য মন্ত্রণালয় ও এর আওতাধীন দপ্তর/সংস্থার মামলা সংক্রান্ত কার্যাদির সমন্বয়। গ)  তথ্য অধিকার আইন অনুযায়ী ফোকাল পয়েন্ট কর্মকর্তার দায়িত্ব পালন। ঘ)  মন্ত্রণালয় ও এর আওতাধীন দপ্তর/সংস্থার কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট দায়েরকৃত রীট মামলা, প্রশাসনিক ট্রাইব্যুনালে মামলা এবং উক্ত মামলা হইতে উদ্ভূত আপিল মামলাসমূহের প্রাপ্ত আর্জির (Petition) উপর সংশ্লিষ্ট    শাখা/দপ্তর কর্তৃক প্রস্তুতকৃত জবাব/তথ্য বিবরণী সংগ্রহপূর্বক আইন ও বিচার বিভাগের সলিসিটর অফিস/এটর্নী জেনারেল অব বাংলাদেশ অফিসে প্রেরণের ব্যবস্থাকরণ, আইনজীবী নিয়োগ প্রক্রিয়া ত্বরান্বিতকরণ, ওকালতনামা দাখিল এবং প্রয়োজনবোধে সংশ্লিষ্ট শাখা/দপ্তর হতে মামলা সংক্রান্ত কাগজপত্র সংগ্রহপূর্বক তা সলিসিটর উইং/এটর্নী জেনারেল অফিসে প্রেরণ। ঙ) আদালত অবমাননার মামলার নোটিশ/আর্জি প্রাপ্তির পর সংশ্লিষ্ট শাখা/দপ্তর হতে তথ্য বিবরণী সংগ্রহের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ এবং তা নিয়োজিত আইনজীবীর নিকট প্রেরণ। চ)  সিনিয়র সচিব/সচিব, বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের পক্ষে এফিডিভিট ইন অপজিশনে সংশ্লিষ্ট শাখা/দপ্তর প্রধানের (যিনি মূল জবাব প্রস্তুত করেছেন) স্বাক্ষর প্রদানে সহায়তাকরণ। ছ) যে সকল মামলায় বাণিজ্য মন্ত্রণালয় প্রধান প্রতিপক্ষ নয় সে সকল মামলায় প্রতিদ্বন্দ্বিতার জন্য প্রয়োজনীয় সকল আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করতে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/দপ্তর/সংস্থাকে অনুরোধ জ্ঞাপন। জ)  মামলায় প্রতিদ্বন্দ্বিতাকালে প্রয়োজনে আদালতে সময়ের আবেদন করা, প্রয়োজনবোধে কাগজপত্র/নথি নিয়ে আদালতে উপস্থিত থাকা, নিয়োজিত আইনজীবীকে প্রয়োজনীয় সহযোগিতা ও তথ্য সরবরাহকরণ এবং অনুভূত হলে সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/দপ্তর/সংস্থা/শাখার অফিসারসহ উপস্থিত থাকা। ঝ) যে সকল রায় সরকারের বিপক্ষে যায় সে ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট শাখা/দপ্তর/অধিদপ্তর/সংস্থার সুস্পষ্ট মতামতের আলোকে যথাসময়ে রায় স্থগিতসহ রায়ের বিরুদ্ধে আপিল দায়েরকরণ; ঞ)  রীট/আপিল/আদালত অবমাননার মামলাসমূহের প্রতিদ্বন্দ্বিতার জন্য যথাযথ মনিটরিং ব্যবস্থা গ্রহণ; ট) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়ের সংশ্লিষ্ট শাখা/দপ্তর/অধিদপ্তর/সংস্থা হতে প্রস্তুতকৃত খসড়া জবাব প্রাপ্তির পর তা পরীক্ষা নিরীক্ষা করে প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মতামত দিয়ে সংশ্লিষ্ট শাখার মাধ্যমে সিনিয়র সচিব/সচিব এর অনুমোদন গ্রহণের পর সলিসিটর অফিসে প্রেরণ এবং আইনজীবী কর্তৃক প্রস্তুতকৃত জবাব আদালতে দাখিলের ব্যবস্থা করা। ঠ) ঢাকাসহ দেশের বিভিন্ন স্থানে অবস্থিত প্রশাসনিক ট্রাইব্যুনালে দায়েরকৃত মামলা এবং উক্ত মামলা হতে উদ্ভূত আপিল মামলাসমূহের আর্জির উপর সংশ্লিষ্ট শাখা/দপ্তর/অধিদপ্তর কর্তৃক প্রস্তুতকৃত তথ্য বিবরণী নিয়োজিত আইনজীবীর মাধ্যমে পরীক্ষা করে পূর্ণাঙ্গ জবাব আদালতে দাখিল। ড) উপরোক্ত মামলা হতে পরবর্তীতে সৃষ্ট বাস্তবায়ন মামলার উপর বাস্তবায়ন প্রতিবেদন সংগ্রহ ও আদালতে দাখিলের ব্যবস্থা গ্রহণ। ঢ) বাণিজ্য মন্ত্রণালয়কে প্রতিপক্ষ/মোকাবেলা প্রতিপক্ষ করে দেশের বিভিন্ন দেওয়ানী আদালতে দায়েরকৃত যাবতীয় মামলা প্রক্রিয়াকরণ। ণ) মামলা সংক্রান্ত বিষয়ে শাখা সংশ্লিষ্ট জাতীয় সংসদের প্রশ্নোত্তর সম্পর্কিত বিষয়াদি; ত)  মামলা সংক্রান্ত বিষয়ে প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়/মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী কার্যক্রম; এবং থ) উর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্দেশিত অন্যান্য কার্যাবলী;

প্রশাসন-১