-
প্রশাসন-৯(হিসাব) শাখা
ক) মন্ত্রণালয়ের ঘোষিত কর্মকর্তাদের মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, দায়িত্ব ভাতা, উৎসব ভাতা, গৃহ নির্মাণ অগ্রিম, মটরকার অগ্রিম এবং ভ্রমণ ভাতা বিল তৈরি ও হিসাব সংরক্ষণ;
খ) মন্ত্রণালয়ের অঘোষিত কর্মচারীদের মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, ,শ্রান্তি বিনোদন ভাতা, ভবিষ্যৎ তহবিল অগ্রিম ও চূড়ান্ত বিল, উৎসব ভাতা, দায়িত্ব ভাতা, গৃহ নির্মাণ/মটর সাইকেল/সাইকেল অগ্রিম, সম্মানী ইত্যাদি সম্পর্কিত কার্যাবলি। আনুষঙ্গিক বিলের অগ্রিম উত্তোলন ও সমন্বয় সংক্রান্ত কার্যাদি। অডিট অফিসের চাহিদানুযায়ী কাগজপত্র, ক্যাশবুক রেজিষ্টার ইত্যাদি সঠিকভাবে পরিচালনা। অডিট আপত্তির যথাযথ জবাব প্রদান এবং আপত্তিসমূহ নিষ্পত্তির প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ। বিভিন্ন সময়ে সরকারি বেতন স্কেলে বেতন নির্ধারণ, চাকুরির খতিয়ান সংরক্ষণ এবং সকল প্রকার আয়ন ও ব্যয়ন বিলে স্বাক্ষর প্রদান;
গ) মন্ত্রণালয়ের বরাদ্দপ্রাপ্ত আনুষঙ্গিক খরচের বিল অডিট অফিসে স্বাক্ষর সহকারে প্রেরণ, অর্থ উত্তোলন এবং সংশিষ্ট ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানকে প্রদান;
ঘ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য যথা- মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, ভাতা সম্মানী ইত্যাদি এবং ভ্রমণ ভাতার বিল ও আনুষাংগিক খরচের চেকসমূহে স্বাক্ষর ও ব্যাংকের সংগে লেনদেনের খরচের প্রতিবেদন তৈরি ও সংরক্ষণ;
ঙ) মন্ত্রণালয়ের প্রতি বৎসরের যাবতীয় খরচের হিসাব সংরক্ষণ এবং ত্রৈমাসিক, ষান্মাসিক এবং বাৎসরিক বাজেট প্রণয়নে সহায়তা প্রদানসহ অগ্রগামী বৎসরের চাহিদার পরিমাণ নির্ধারণ;
চ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য পরিশোধের ব্যবস্থাকরণ;
ছ) মন্ত্রণালয়ের বরাদ্দপ্রাপ্ত আনুষঙ্গিক খরচের বিল অডিট অফিসে স্বাক্ষর সহকারে প্রেরণ, অর্থ উত্তোলন এবং সংশিষ্ট ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানকে প্রদান;
জ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য যথা- মাসিক বেতন, বকেয়া বেতন, ভাতা সম্মানী ইত্যাদি এবং ভ্রমণ ভাতার বিল ও আনুষাংগিক খরচের চেকসমূহে স্বাক্ষর ও ব্যাংকের সংগে লেনদেনের খরচের প্রতিবেদন তৈরি ও সংরক্ষণ;
ঝ) মন্ত্রণালয়ের প্রতি বৎসরের যাবতীয় খরচের হিসাব সংরক্ষণ এবং ত্রৈমাসিক, ষান্মাসিক এবং বাৎসরিক বাজেট প্রণয়নে সহায়তা প্রদানসহ অগ্রগামী বৎসরের চাহিদার পরিমাণ নির্ধারণ;
ঞ) অঘোষিত কর্মচারীদের যাবতীয় প্রাপ্য পরিশোধের ব্যবস্থাকরণ;
ট) প্রতিদিনের অর্থ লেনদেন ও আদায়ের হিসাব ও ক্যাশবহি সংরক্ষণ;
ঠ) বৈদেশিক বাণিজ্য মিশনের কর্মচারীদের ভ্রমণ ভাতা বিল তৈরিকরণ ও প্রতিস্বাক্ষরকরণ পররাষ্ট্র মন্ত্রণালয়ের হিসাব নিরীক্ষা অফিসে প্রেরণসহ অর্থ লেনদেন সংক্রান্ত যাবতীয় কার্য এবং মিশনে বদলিকৃত কর্মচারীদের এলপিসি প্রস্তুতসহ স্বাক্ষর করে মিশনে এবং সিএও পররাষ্ট্র দপ্তরে প্রেরণ;
ড) মাননীয় মন্ত্রীর ভ্রমণ সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ সিএও/মন্ত্রিপরিষদের মাধ্যমে সম্পাদন;
ঢ) মাননীয় উপদেষ্টার বেতন ভাতাদি ও স্বেচ্ছাধীন তহবিলের
কাজসহ যাবতীয় কাজ সম্পাদন;
ণ) বিভিন্ন কার্যোপলক্ষে গৃহীত অগ্রিম ত্রৈমাসিকভাবে সমন্বয়করণ।
